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        禮儀常識

        開(kāi)業(yè)慶典禮儀

        來(lái)源:本站  點(diǎn)擊次數:次  發(fā)布時(shí)間:2016-1-8

            【開(kāi)業(yè)儀式的定義】

        開(kāi)業(yè)儀式,是指在單位創(chuàng )建、開(kāi)業(yè),項目完工、落成,某一建筑物正式啟用,或是某項工程正式開(kāi)始之際,為了表示慶賀或紀念,而按照一定的程序所隆重舉行的專(zhuān)門(mén)的儀式。有時(shí),開(kāi)業(yè)儀式亦稱(chēng)作開(kāi)業(yè)典禮。

        在商界,任何一個(gè)單位的創(chuàng )建、開(kāi)業(yè),或是本單位所經(jīng)營(yíng)的某個(gè)項目、工程的完工、落成,比如,公司建立、商店開(kāi)張、分店開(kāi)業(yè)、寫(xiě)字樓落成、新橋通車(chē)、新船 下水等等,都是一項來(lái)之不易、可喜可賀的成功,故此它們一向備受有經(jīng)驗的商家的重視。按照成例,在這種情況之下,當事者通常都要特意為此而專(zhuān)門(mén)舉辦一次開(kāi) 業(yè)儀式。

        【開(kāi)業(yè)儀式的作用】

        開(kāi)業(yè)儀式在商界一直頗受人們的青睞。究其原因,倒并不僅僅是商家只為自己討上一個(gè)吉利,而是因為通過(guò)它可以因勢利導,對于商家自身 事業(yè)的發(fā)展裨益良多。一般認為,舉行開(kāi)業(yè)儀式,至少可以起到下述五個(gè)方面的作用。第一,它有助于塑造出本單位的良好形象,提高自己的知名度與美譽(yù)度。第 二,它有助于擴大本單位的社會(huì )影響,吸引社會(huì )各界的重視與關(guān)心。第三,它有助于將本單位的建立或成就"廣而告之",借以為自己招徠顧客。第四,它有助于讓 支持過(guò)自己的社會(huì )各異精辟自己一同分享成功的喜悅,進(jìn)而為日后的進(jìn)一步合作奠定良好的基礎。第五,它有助于增強本單位全體員工的自豪感與責任心,從而為自 己創(chuàng )造出一個(gè)良好的開(kāi)端,或是開(kāi)創(chuàng )一個(gè)新的起點(diǎn)。

         【開(kāi)業(yè)慶典禮儀】

        開(kāi)業(yè)的禮儀,一般指的是在開(kāi)業(yè)儀式籌備與動(dòng)作的具體過(guò)程中所應當遵從的禮儀慣例。通常,它包括兩項基本內容。其一,是開(kāi)業(yè)儀式的籌備。其二,是開(kāi)業(yè)儀式的動(dòng)作。

        開(kāi)業(yè)儀式盡管進(jìn)行的時(shí)間極其短暫,但要營(yíng)造出現場(chǎng)的熱烈氣氛,取得徹底的成功,卻絕非一樁易事。由于它牽涉面甚廣,影響面巨大,不能不對其進(jìn)行認真的籌備?;I備工作認真、充分與否,往往決定著(zhù)一次開(kāi)業(yè)儀式能否真正取得成功。主辦單位對于此點(diǎn),務(wù)必要給予高度重視。

        首先在指導思想上要遵循"熱烈"、"節儉"與"縝密"三原則。所謂"熱烈",是指要想方設法在開(kāi)業(yè)儀式的進(jìn)行過(guò)程中營(yíng)造出一種歡快、喜 慶、隆重而令人激動(dòng)的氛圍,而不應令其過(guò)于沉悶、乏味。有一位曾在商界叱咤風(fēng)云多年的人士說(shuō)過(guò):"開(kāi)業(yè)儀式理應刪繁就簡(jiǎn),但卻不可以缺少熱烈、隆重。與其 平平淡淡、草草了事,或是偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個(gè)過(guò)場(chǎng),反倒不如索性將其略去不搞。"所謂"節儉",是要求主辦單位勤儉持家,在舉辦開(kāi)業(yè)儀式以及為其 進(jìn)行籌備工作的整個(gè)過(guò)程中,在經(jīng)費的支出方面量力而行,節制、儉省。反對鋪張浪費,暴殄天物。該花的錢(qián)要花,不該花的錢(qián)千萬(wàn)不要白花。

        所謂"縝密",則是指主辦單位在籌備開(kāi)業(yè)儀式之時(shí),既要遵行禮儀慣例,又要具體情況具體分析,認真策劃,注重細節,分工負責,一絲不茍。力求周密、細致,嚴防百密一疏,臨場(chǎng)出錯。

        具體而論,籌備開(kāi)業(yè)儀式時(shí),對于輿論宣傳、來(lái)賓約請、場(chǎng)地布置、接待服務(wù)、禮品饋贈、程序擬定等六個(gè)方面的工作,尤其需要事先作好認真安排。

         第一,要作好輿論宣傳工作。既然舉辦開(kāi)業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對其進(jìn)行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會(huì )各界對自己的注意,爭取 社會(huì )公眾對自己的認可或接受。為此要做的常規工作有:一是選擇有效的大眾傳播媒介,進(jìn)行集中性的廣告宣傳。其內容多為:開(kāi)業(yè)儀式舉行的日期、開(kāi)業(yè)儀式舉行 的地點(diǎn)、開(kāi)業(yè)之際對顧客的優(yōu)惠、開(kāi)業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)特色,等等。二是邀請有關(guān)的大眾傳播界人士在開(kāi)業(yè)儀式舉行之時(shí)到場(chǎng)進(jìn)行采訪(fǎng)、報告,以便對本單位進(jìn)行進(jìn)一步 的正面宣傳。

        第二,要做好來(lái)賓約請工作。開(kāi)業(yè)儀式影響的大小,實(shí)際上往往取決于來(lái)賓的身份的高低與其數量的多少。在力所能及的條件下,要力 爭多邀請一些來(lái)賓參加開(kāi)業(yè)儀式。地方領(lǐng)導、上級主管部門(mén)與地方職能管理部門(mén)的領(lǐng)導、合作單位與同行單位的領(lǐng)導、社會(huì )團體的負責人、社會(huì )賢達、媒體人員,都 是邀請時(shí)應予優(yōu)先考慮的重點(diǎn)。為慎重起見(jiàn),用以邀請來(lái)賓的請柬應認真書(shū)寫(xiě),并應裝入精美的信封,由專(zhuān)人提前送達對手手中,以便對方早作安排。

        第三,要作好場(chǎng)地布置工作。出國留學(xué)網(wǎng)提醒您,開(kāi)業(yè)儀式多在開(kāi)業(yè)現場(chǎng)舉行,其場(chǎng)地可以是正門(mén)之外的廣場(chǎng),也可以是正門(mén)之內的大廳。按慣例,舉行開(kāi)業(yè)儀式時(shí)賓主一律站立,故 一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來(lái)賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯,并在場(chǎng)地四周懸掛橫幅、標語(yǔ)、氣球、彩帶、宮燈。此外,還應當在醒 目之處擺放來(lái)賓贈送的花籃、牌匾。來(lái)賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。對于音響、照明設備,以及開(kāi)業(yè)儀式舉行之時(shí)所需使用的 用具、設備,必須事先認真進(jìn)行檢查、調試,以防其在使用時(shí)出現差錯。

         第四,要作好接待服務(wù)工作。在舉行開(kāi)業(yè)儀式的現場(chǎng),一定要有專(zhuān)人負責來(lái) 賓的接待服務(wù)工作。除了要教育本單位的全體員工在來(lái)賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動(dòng)相助之外,更重要的是分工負責,各盡其職。 在接待貴賓時(shí),需由本單位主要負責人親自出面。在接待其他來(lái)賓時(shí),則可由本單位的禮儀小姐負責此事。若來(lái)賓須為來(lái)賓準備好專(zhuān)用的停車(chē)場(chǎng)、休息室,并應為其 安排飲食。第五,要作好禮品饋贈工作。

         舉行開(kāi)業(yè)儀式時(shí)贈予來(lái)賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。若能選擇得當,必定會(huì )產(chǎn)生良好的效果。(liuxue86.com)根據常規,向來(lái)賓贈送的禮品,應具有如下三大特征。其一,是宣傳性??蛇x用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業(yè)標志、廣告用語(yǔ)、產(chǎn)品圖案、開(kāi) 業(yè)日期,等等。其二,榮譽(yù)性。要使之具有一定的紀念意義,并且使擁有者對其珍惜、重視,并為之感到光榮和自豪。其三,獨特性。它應當與眾不同,具有本單位 的鮮明特色,使人一目了然。

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